Casso là gì? Casso là nền tảng công nghệ tài chính của Công ty TNHH Casso, một công ty fintech dạng SaaS được thành lập năm 2020, do nhà sáng lập Nguyễn Hồng Điệp xây dựng, hoạt động tại địa chỉ casso.vn. Định vị của Casso là tập trung hóa dữ liệu tài chính của doanh nghiệp về một nơi và tự động hóa các tác vụ liên quan đến dòng tiền, trải qua các khâu thanh toán, vận hành, tài chính, thuế và kế toán. Thay vì mỗi bộ phận giữ một bảng tính riêng, dữ liệu giao dịch ngân hàng được kéo về một hệ thống chung để các khâu sau đó cùng làm việc trên một nguồn số liệu.
Nhiều người biết đến Casso lần đầu qua nhu cầu theo dõi biến động số dư ngân hàng. Nhưng nếu chỉ nhìn Casso như một công cụ báo tiền về thì chưa thấy hết bức tranh, vì biến động số dư chỉ là một mảnh trong hệ sản phẩm mà công ty này xây dựng. Muốn biết Casso là gì cho đầy đủ, cần đi qua từng sản phẩm và cách chúng ghép lại với nhau.
Hệ sản phẩm của Casso gồm những gì
Casso Hub là sản phẩm tự động hóa quy trình tài chính. Đây là lớp xử lý các tác vụ dòng tiền lặp lại trong doanh nghiệp, giúp dữ liệu tài chính sau khi được tập trung hóa được dùng tiếp cho các bước vận hành thay vì nằm yên trong báo cáo.
Casso Table là sổ thu chi tự động. Giao dịch ngân hàng sau khi đồng bộ sẽ được ghi nhận thành các dòng thu chi, để doanh nghiệp theo dõi tiền vào, tiền ra theo thời gian thực thay vì chờ sao kê cuối ngày hay cuối tháng rồi nhập tay.
payOS được Casso gọi là hệ điều hành thanh toán. Sản phẩm này gồm công nghệ VietQR Pro và tài khoản ảo VA, phục vụ việc nhận thanh toán chuyển khoản và tự động xác nhận thanh toán khi tiền về đúng đơn. Đây là mảnh sản phẩm chạm trực tiếp vào bài toán thu tiền của người bán.
Casso Flow là plugin dành cho website WooCommerce, giúp cửa hàng tự động xác nhận thanh toán chuyển khoản ngay trên website bán hàng. Riêng phần xác nhận thanh toán của Casso Flow được tính phí theo số giao dịch, khác với mô hình thuê bao cố định theo tháng.
Casso Xinvoice là sản phẩm hóa đơn điện tử trong hệ sinh thái, phụ trách khâu phát hành hóa đơn sau bán hàng. CasID và KysoQR là mảng chữ ký số và hợp đồng điện tử, mở rộng hệ sinh thái sang phần ký kết giấy tờ của doanh nghiệp.
Giá của từng sản phẩm được niêm yết trực tiếp tại casso.vn và thay đổi theo sản phẩm bạn chọn dùng, nên bài này không nêu con số cụ thể. Điểm cần nhớ là mô hình thuê bao theo từng sản phẩm: dùng mảnh nào thì đăng ký mảnh đó.
Casso xử lý bài toán biến động số dư như thế nào
Cách Casso chạm vào bài toán biến động số dư bắt đầu từ việc kết nối tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp với nền tảng. Sau khi kết nối, mỗi giao dịch mới phát sinh trên tài khoản được đồng bộ về hệ thống, và doanh nghiệp nhận thông báo giao dịch qua các kênh quen thuộc là Slack, Telegram và Discord. Với đội ngũ quen làm việc trên các công cụ chat này, thông báo tiền về đến đúng nhóm người cần biết mà không phải mở ứng dụng ngân hàng kiểm tra từng lần.
Ở tầng website, Casso cung cấp webhook để hệ thống bên ngoài nhận tín hiệu khi có giao dịch mới. Website bán hàng nhận được tín hiệu này thì tự đối chiếu và xác nhận thanh toán cho đơn hàng tương ứng. Casso Flow là dạng đóng gói sẵn của cơ chế đó cho WooCommerce: khách chuyển khoản xong, biến động được ghi nhận, đơn hàng trên website được xác nhận mà nhân viên không phải dò sao kê. Doanh nghiệp có nhiều tài khoản nhận tiền ở nhiều ngân hàng thì bài toán gốc vẫn là gom dữ liệu về một chỗ, như cách trình bày trong bài quản lý nhiều tài khoản ngân hàng nhận tiền bán hàng.
Một điểm quan trọng cần hiểu đúng: tiền của khách chuyển về thẳng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Casso chỉ đọc dữ liệu giao dịch để đồng bộ và thông báo, nền tảng không giữ tiền của người bán trong quá trình này.
Ngân hàng kết nối và hợp tác thu hộ với BIDV
Casso kết nối với hơn 10 ngân hàng tại Việt Nam, trong đó có Vietcombank, VietinBank, BIDV, Agribank, Techcombank, MB, ACB, VPBank, TPBank và OCB. Danh sách này bao phủ phần lớn ngân hàng mà người bán online và doanh nghiệp nhỏ đang dùng để nhận tiền.
Một dấu mốc đáng chú ý là việc Casso hợp tác với BIDV triển khai dịch vụ thu hộ qua tài khoản định danh BIDV VA Billing từ năm 2024. Với cơ chế tài khoản định danh, mỗi khách hàng hoặc mỗi khoản phải thu được gắn một định danh riêng tại ngân hàng, giúp việc ghi nhận và đối soát khoản thu về rõ ràng hơn so với chuyển khoản vào một tài khoản chung.
Casso hợp với ai, và cần cân nhắc điều gì
Casso hợp nhất với doanh nghiệp có nhu cầu quản trị tài chính rộng hơn chuyện thu tiền: vừa theo dõi thu chi, vừa đối soát, vừa cần các mảnh như hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử và dữ liệu phục vụ thuế, kế toán. Doanh nghiệp có đội ngũ quen dùng Slack, Telegram để nhận thông báo và có website WooCommerce cần tự xác nhận thanh toán cũng là nhóm dùng Casso thuận tay.
Điểm cần cân nhắc nằm ở chính cấu trúc hệ sinh thái. Vì mỗi nhu cầu là một sản phẩm riêng theo mô hình thuê bao, doanh nghiệp muốn đủ chuỗi thường phải ghép nhiều sản phẩm lại với nhau và quản lý từng phần. Một shop nhỏ chỉ cần hai việc, xác nhận thanh toán chuyển khoản và xuất hóa đơn ngay sau khi khách trả tiền, có thể thấy chuỗi ghép nhiều mảnh là quá sức so với nhu cầu thật.
Đó là chỗ các nền tảng gói gọn chuỗi thu tiền và hóa đơn vào một gói duy nhất trở thành lựa chọn đáng so sánh. Chẳng hạn Pay2S, do FUTE phát triển, đồng bộ giao dịch từ 8 ngân hàng, trong đó 5 ngân hàng có công văn hợp tác công khai là Vietcombank, MB Bank, ACB, BIDV và OCB. Gói Basic của Pay2S giá 150.000 đồng/tháng cho 1 tài khoản ngân hàng, không giới hạn số giao dịch, có sẵn tính năng xuất hóa đơn tự động qua 6 nhà cung cấp hóa đơn điện tử gồm Mắt Bão, Viettel, Bkav, MISA, FPT và M-Invoice, và không thu phí theo giao dịch. Pay2S cũng không giữ tiền của người bán. Nếu muốn đặt ba cái tên lên cùng một bàn cân, bạn có thể xem bài so sánh Pay2S, SePay và Casso, hoặc đọc trước bài hóa đơn tự động là gì để nắm phần hóa đơn trong chuỗi.
Câu hỏi thường gặp
Casso có giữ tiền của người bán không?
Không. Tiền khách chuyển khoản về thẳng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Casso chỉ đọc dữ liệu giao dịch để đồng bộ, thông báo và kích hoạt các bước tự động hóa, không giữ tiền trong quá trình thanh toán.
Casso tính phí theo cách nào?
Casso áp dụng mô hình thuê bao theo từng sản phẩm, mỗi sản phẩm có bảng giá riêng được niêm yết tại casso.vn. Riêng Casso Flow, phần tự động xác nhận thanh toán trên WooCommerce được tính phí theo số giao dịch phát sinh.
Casso có xuất hóa đơn điện tử được không?
Có, thông qua sản phẩm Casso Xinvoice trong hệ sinh thái. Đây là một sản phẩm riêng, tách khỏi phần đồng bộ biến động số dư và xác nhận thanh toán, nên doanh nghiệp cần đăng ký thêm nếu muốn dùng khâu hóa đơn của Casso.
Kết lại
Casso là một hệ sinh thái tự động hóa tài chính rộng, mạnh ở khả năng tập trung dữ liệu giao dịch và ghép nhiều mảnh nghiệp vụ quanh dòng tiền. Nếu nhu cầu của bạn dừng ở việc thu tiền chuyển khoản và xuất hóa đơn tự động cho shop online, hãy so sánh thêm phương án một gói gọn chuỗi như Pay2S trước khi quyết định. Hóa Đơn Tự Động là đại lý tư vấn triển khai Pay2S, hỗ trợ cấu hình khi bạn đăng ký qua liên kết đại lý hoặc gọi 0979990560. Website là đại lý nên có hoa hồng affiliate khi bạn đăng ký qua liên kết này; giá gói và tính năng không đổi so với đăng ký trực tiếp với hãng.
